proposal penelitian laporan

Research and report proposal and business plan visual aid

PROPOSAL RISET DAN PROPOSAL LAPORAN DAN PENGGUNAAN VISUAL DALAM BISNIS PLAN

Steps conducting research

Plan the research
- Problem statement
- Setting boundaries
- Time schedule
- Budget
- Audience
Gather information
Analyze the information
Determine solution
Write the report

Information

Primary information
- Mengumpulkan informasi baru
- Survey, wawancara, dan observasi
Second information

Mengambil dari published information
Termasuk library research dan online inforamsi

Electronic research sources

Databases:

Black studies on disc
Handbook of latin American studies
Lexis/Nexis services
Peterson’s collage database
Women’s resources international

Web research sources

Web pages:
- Britannica online
- Businessweek (online)
- International business kiosk
- The www virtual library
- U.S. Census (online)

Print research Sources

Indexes
- Business periodicals index
Facts, figures, and forecasts

Moody’s manuals

U.S. Census Reports

Census of manufacturers

International business & Government

Dun and bradstreet’s principal international businesses

Surveys and interviews

Survey: pertanyaan kepada banyak orang
Interview dengan percakapan terstruktur
Ketika bertanya:
- Gunakan susunan kata yang tidak menimbulkan respon bias
- Hindari pertanyaan yang menimbulkan asumsi audience
- Gunakan kata-kata yang mempunyai kesamaan arti antara anda dan audience

Question

Mengembangkan survey pertanyaan dari factor-faktor yang dipelajari
Menggunakan pertanyaan yang jelas
Menanyakan untuk data demografi yang relevant
Menghindari pertanyaan yang mudah/pasti
Open: jangan “mengunci” subject pada respon yang singkat
Closed: respon/jawaban terbatas
Branching: mengarahkan responden yang berbeda pada bagian kuesioner yang berbeda

Population and samples

Random: beberapa orang dalam suatu populasi punya kesempatan yang sama untuk diseleksi
Convenience: responden mudah didapatkan
Judgment: responden memiliki karakteristik khusus atau memenuhi criteria tertentu.

Using data

Setelah anda mengumpulkan data:

Mengetahui sumber data
Menganalisa jumlah
Menganalisis
Check your logic
Cek sumber dokumen

Reports

Informal report: letters dan memo, printout computer, gambar penjualan
Formal report (full report): berisi elemen formal seperti title page, table of content, list of illustration

Laporan formal dan informal

Information: laporan bulanan dan penjualan
Analytical: laporan tahunan, audit
Recommendation: feasibility, justification, dan problem-solving reports

Informal report

Progress report: event yang signifikan dan perubahan dalam suatu project
Periodic report: laporan statistic regular
Technical report: menguraikan informasiilmiah atau informasi khusus

Formal report

Preliminary section
- Tirle page
- Letter of transmittal
- Table of content
- List of illustration
- Executive summary
  - Body
    - Introduction (background, problem statement, purpose of study, scope)
    - Procedure
    - Findings
    - Analysis
    - Conclusions
    - Recommendations

Supplementary action

Glossary
Appendix
Bibliography

Report problem qualities

Report problem yang baik:
- Riil
- Cukup penting dan bernilai untuk dipecahkan/dibuat solusinya
- Spesifik dan menantang

Purpose statement qualities

A good purpose statement shows the:
- Masalah organisasional/konflik
- Pertanyaan teknikal yang perlu dijawab untuk menangani masalah
- Rhetorical purpose (to explain, to recommend, to request) of thereport

Proposal and business plan

Proposal berisi pesan persuasive dimana penulis menganalisis problem dan merekomendasikan informasi atau pemecahan masalah
Proposal harus dapat menjawab:
- Problem yang akan dipecahkan
- Bagaimana memecahkan
- Benefit yang ditawarkan
- Kapan akan selesai
- Berapa biaya yang perlu dikeluarkan

Tipe proposal

External proposal
Internal proposal
Solicited proposal
Unsolicited proposal

Elemen proposal

Cover letter/letter of transmittal
Title page
Reference of authorization
Table of content
List of illustration
Proposal summary
Purpose statement
Problem statement
Background
Nbenefit of the proposal
Description of the solution
Evaluation plan
Qualification personnel
Time schedule
Cost
Glossary
Appendixes
Reference list

Business plan

Merupakan tipe khusus dari proposal dibentuk untuk mengajak suatu institusi keuangan atau perusahaan pribadi menginvestasikan uang untuk mendukung suatu bisnis.
Executive summary
Ownership/management/staffing
Product/service/market
Growth development potential plan
Financial information
Appendixes

Using visuals

Visual basics

Menggunakan visual dalam:
the rough draft to:

melihat bahwa ide diberikan dengan komplit
menemukan hubungannya

the final draft to:

membuat point yang jelas (vivid)
menekankan pada material
menghadirkan material lebih padat dan lebih sedikit pengulangan
- bentuk visual:
  - table
  - chart: organisasi chart, flowchart, pie chart, bar chart
  - grafik
  - others ( map, foto)

appropriate presentation aids

handout, flip charts, poster, slide, transparansi
whiteboard, projection devices
multimedia aids (videotapes)

visual components

visual harus memiliki:
- suatu judul yang diceritakan secara visual
- suatu indikasi yang jelas dari data
- unit yang diberi label yang jelas
- label atau legend
- sumber data, jika direproduksi
- sumber visual, jika direproduksi

visual caveats