proposal penelitian laporan

Research and report proposal and business plan visual aid

PROPOSAL RISET DAN PROPOSAL LAPORAN DAN PENGGUNAAN VISUAL DALAM BISNIS PLAN

Steps conducting research

• Plan the research

  • Problem statement

  • Setting boundaries

  • Time schedule

  • Budget

  • Audience

• Gather information

• Analyze the information

• Determine solution

• Write the report

Information

• Primary information

  • Mengumpulkan informasi baru

  • Survey, wawancara, dan observasi

• Second information

• Mengambil dari published information

• Termasuk library research dan online inforamsi

Electronic research sources

• Databases:

• Black studies on disc

• Handbook of latin American studies

• Lexis/Nexis services

• Peterson’s collage database

• Women’s resources international

Web research sources

• Web pages:

  • Britannica online

  • Businessweek (online)

  • International business kiosk

  • The www virtual library

  • U.S. Census (online)

Print research Sources

• Indexes

  • Business periodicals index

• Facts, figures, and forecasts

• Moody’s manuals

• U.S. Census Reports

• Census of manufacturers

• International business & Government

• Dun and bradstreet’s principal international businesses

Surveys and interviews

• Survey: pertanyaan kepada banyak orang

• Interview dengan percakapan terstruktur

• Ketika bertanya:

  • Gunakan susunan kata yang tidak menimbulkan respon bias

  • Hindari pertanyaan yang menimbulkan asumsi audience

  • Gunakan kata-kata yang mempunyai kesamaan arti antara anda dan audience

Question

• Mengembangkan survey pertanyaan dari factor-faktor yang dipelajari

• Menggunakan pertanyaan yang jelas

• Menanyakan untuk data demografi yang relevant

• Menghindari pertanyaan yang mudah/pasti

• Open: jangan “mengunci” subject pada respon yang singkat

• Closed: respon/jawaban terbatas

• Branching: mengarahkan responden yang berbeda pada bagian kuesioner yang berbeda

Population and samples

• Random: beberapa orang dalam suatu populasi punya kesempatan yang sama untuk diseleksi

• Convenience: responden mudah didapatkan

• Judgment: responden memiliki karakteristik khusus atau memenuhi criteria tertentu.

Using data

• Setelah anda mengumpulkan data:

• Mengetahui sumber data

• Menganalisa jumlah

• Menganalisis

• Check your logic

• Cek sumber dokumen

Reports

• Informal report: letters dan memo, printout computer, gambar penjualan

• Formal report (full report): berisi elemen formal seperti title page, table of content, list of illustration

Laporan formal dan informal

• Information: laporan bulanan dan penjualan

• Analytical: laporan tahunan, audit

• Recommendation: feasibility, justification, dan problem-solving reports

Informal report

• Progress report: event yang signifikan dan perubahan dalam suatu project

• Periodic report: laporan statistic regular

• Technical report: menguraikan informasiilmiah atau informasi khusus

Formal report

• Preliminary section

  • Tirle page

  • Letter of transmittal

  • Table of content

  • List of illustration

  • Executive summary

    • Body

      • Introduction (background, problem statement, purpose of study, scope)

      • Procedure

      • Findings

      • Analysis

      • Conclusions

      • Recommendations

• Supplementary action

• Glossary

• Appendix

• Bibliography

Report problem qualities

• Report problem yang baik:

  • Riil

  • Cukup penting dan bernilai untuk dipecahkan/dibuat solusinya

  • Spesifik dan menantang

Purpose statement qualities

• A good purpose statement shows the:

  • Masalah organisasional/konflik

  • Pertanyaan teknikal yang perlu dijawab untuk menangani masalah

  • Rhetorical purpose (to explain, to recommend, to request) of thereport

Proposal and business plan

• Proposal berisi pesan persuasive dimana penulis menganalisis problem dan merekomendasikan informasi atau pemecahan masalah

• Proposal harus dapat menjawab:

  • Problem yang akan dipecahkan

  • Bagaimana memecahkan

  • Benefit yang ditawarkan

  • Kapan akan selesai

  • Berapa biaya yang perlu dikeluarkan

Tipe proposal

• External proposal

• Internal proposal

• Solicited proposal

• Unsolicited proposal

Elemen proposal

• Cover letter/letter of transmittal

• Title page

• Reference of authorization

• Table of content

• List of illustration

• Proposal summary

• Purpose statement

• Problem statement

• Background

• Nbenefit of the proposal

• Description of the solution

• Evaluation plan

• Qualification personnel

• Time schedule

• Cost

• Glossary

• Appendixes

• Reference list

Business plan

• Merupakan tipe khusus dari proposal dibentuk untuk mengajak suatu institusi keuangan atau perusahaan pribadi menginvestasikan uang untuk mendukung suatu bisnis.

• Executive summary

• Ownership/management/staffing

• Product/service/market

• Growth development potential plan

• Financial information

• Appendixes

Using visuals

Visual basics

• Menggunakan visual dalam:

• the rough draft to:

• melihat bahwa ide diberikan dengan komplit

• menemukan hubungannya

• the final draft to:

• membuat point yang jelas (vivid)

• menekankan pada material

• menghadirkan material lebih padat dan lebih sedikit pengulangan

  • bentuk visual:

    • table

    • chart: organisasi chart, flowchart, pie chart, bar chart

    • grafik

    • others ( map, foto)

appropriate presentation aids

• handout, flip charts, poster, slide, transparansi

• whiteboard, projection devices

• multimedia aids (videotapes)

visual components

• visual harus memiliki:

  • suatu judul yang diceritakan secara visual

  • suatu indikasi yang jelas dari data

  • unit yang diberi label yang jelas

  • label atau legend

  • sumber data, jika direproduksi

  • sumber visual, jika direproduksi

visual caveats

• color:

• menyadari dari arti/maksud budaya

• menggunakan tidak lebih dari 5 katika warna memiliki arti

• clip art

• menghindari penyimpangan; memeriksa clip art untuk neraca (cth: umur, ras, etnik, atau gender)

• chartjunk

• menghindari art yang menyimpangkan data atau mengirim pesan yang salah

visual deception

• visual tidak sebanding

• zero reference point

• nilai yang tidak konsisten dalam suatu line graph

• data yang sengaja dihilangkan