Research and report proposal and business plan visual aid
PROPOSAL RISET DAN PROPOSAL LAPORAN DAN PENGGUNAAN VISUAL DALAM BISNIS PLAN
Steps conducting research
Plan the research
ADVERTISEMENTProblem statement
Setting boundaries
Time schedule
Budget
Audience
Gather information
Analyze the information
Determine solution
Write the report
Information
Primary information
Mengumpulkan informasi baru
Survey, wawancara, dan observasi
Second information
Mengambil dari published information
Termasuk library research dan online inforamsi
Electronic research sources
Databases:
Black studies on disc
Handbook of latin American studies
Lexis/Nexis services
Peterson’s collage database
Women’s resources international
Web research sources
Web pages:
Britannica online
Businessweek (online)
International business kiosk
The www virtual library
U.S. Census (online)
Print research Sources
Indexes
Business periodicals index
Facts, figures, and forecasts
Moody’s manuals
U.S. Census Reports
Census of manufacturers
International business & Government
Dun and bradstreet’s principal international businesses
Surveys and interviews
Survey: pertanyaan kepada banyak orang
Interview dengan percakapan terstruktur
Ketika bertanya:
Gunakan susunan kata yang tidak menimbulkan respon bias
Hindari pertanyaan yang menimbulkan asumsi audience
Gunakan kata-kata yang mempunyai kesamaan arti antara anda dan audience
Question
Mengembangkan survey pertanyaan dari factor-faktor yang dipelajari
Menggunakan pertanyaan yang jelas
Menanyakan untuk data demografi yang relevant
Menghindari pertanyaan yang mudah/pasti
Open: jangan “mengunci” subject pada respon yang singkat
Closed: respon/jawaban terbatas
Branching: mengarahkan responden yang berbeda pada bagian kuesioner yang berbeda
Population and samples
Random: beberapa orang dalam suatu populasi punya kesempatan yang sama untuk diseleksi
Convenience: responden mudah didapatkan
Judgment: responden memiliki karakteristik khusus atau memenuhi criteria tertentu.
Using data
Setelah anda mengumpulkan data:
Mengetahui sumber data
Menganalisa jumlah
Menganalisis
Check your logic
Cek sumber dokumen
Reports
Informal report: letters dan memo, printout computer, gambar penjualan
Formal report (full report): berisi elemen formal seperti title page, table of content, list of illustration
Laporan formal dan informal
Information: laporan bulanan dan penjualan
Analytical: laporan tahunan, audit
Recommendation: feasibility, justification, dan problem-solving reports
Informal report
Progress report: event yang signifikan dan perubahan dalam suatu project
Periodic report: laporan statistic regular
Technical report: menguraikan informasiilmiah atau informasi khusus
Formal report
Preliminary section
Tirle page
Letter of transmittal
Table of content
List of illustration
Executive summary
Body
Introduction (background, problem statement, purpose of study, scope)
Procedure
Findings
Analysis
Conclusions
Recommendations
Supplementary action
Glossary
Appendix
Bibliography
Report problem qualities
Report problem yang baik:
Riil
Cukup penting dan bernilai untuk dipecahkan/dibuat solusinya
Spesifik dan menantang
Purpose statement qualities
A good purpose statement shows the:
Masalah organisasional/konflik
Pertanyaan teknikal yang perlu dijawab untuk menangani masalah
Rhetorical purpose (to explain, to recommend, to request) of thereport
Proposal and business plan
Proposal berisi pesan persuasive dimana penulis menganalisis problem dan merekomendasikan informasi atau pemecahan masalah
Proposal harus dapat menjawab:
Problem yang akan dipecahkan
Bagaimana memecahkan
Benefit yang ditawarkan
Kapan akan selesai
Berapa biaya yang perlu dikeluarkan
Tipe proposal
External proposal
Internal proposal
Solicited proposal
Unsolicited proposal
Elemen proposal
Cover letter/letter of transmittal
Title page
Reference of authorization
Table of content
List of illustration
Proposal summary
Purpose statement
Problem statement
Background
Nbenefit of the proposal
Description of the solution
Evaluation plan
Qualification personnel
Time schedule
Cost
Glossary
Appendixes
Reference list
Business plan
Merupakan tipe khusus dari proposal dibentuk untuk mengajak suatu institusi keuangan atau perusahaan pribadi menginvestasikan uang untuk mendukung suatu bisnis.
Executive summary
Ownership/management/staffing
Product/service/market
Growth development potential plan
Financial information
Appendixes
Using visuals
Visual basics
Menggunakan visual dalam:
the rough draft to:
melihat bahwa ide diberikan dengan komplit
menemukan hubungannya
the final draft to:
membuat point yang jelas (vivid)
menekankan pada material
menghadirkan material lebih padat dan lebih sedikit pengulangan
bentuk visual:
table
chart: organisasi chart, flowchart, pie chart, bar chart
grafik
others ( map, foto)
appropriate presentation aids
handout, flip charts, poster, slide, transparansi
whiteboard, projection devices
multimedia aids (videotapes)
visual components
visual harus memiliki:
suatu judul yang diceritakan secara visual
suatu indikasi yang jelas dari data
unit yang diberi label yang jelas
label atau legend
sumber data, jika direproduksi
sumber visual, jika direproduksi
visual caveats
color:
menyadari dari arti/maksud budaya
menggunakan tidak lebih dari 5 katika warna memiliki arti
clip art
menghindari penyimpangan; memeriksa clip art untuk neraca (cth: umur, ras, etnik, atau gender)
chartjunk
menghindari art yang menyimpangkan data atau mengirim pesan yang salah
visual deception
visual tidak sebanding
zero reference point
nilai yang tidak konsisten dalam suatu line graph
data yang sengaja dihilangkan
