Bagi sebagian
karyawan, perkembangan teknologi justru dapat menjadi petaka yang mengancam
karier di masa depan. Seorang profesional yang dituntut untuk dapat
menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan pentingnya setiap hari malah seperti
kehilangan kekuatan dan fokus karena terlalu sibuk mengerjakan hal-hal yang
sangat menguras waktu dan perhatiannya.
Hal-hal kecil yang dimaksud mulai dari sekadar membalas email, mem-browsing
berita, sampai meng-update status di situs jejaring. Tindakan ini seolah
mendesak, tetapi tidak membawa dampak signifikan. Wajar saja jika produktivitas
mereka menurun drastis.
Pekerjaan sebanyak apapun dapat diselesaikan, jika Anda melakukan pengaturan
kerja yang tepat. Bahkan pekerjaan yang tertunda pun akhirnya dapat
diselesaikan sebelum tenggat waktu. Bagaimanakah cara pengaturan kerja
tersebut? Berikut tipsnya.
1. Catat
Rencana kerja yang menumpuk, tidak bisa hanya mengandalkan ingatan semata.
Bahkan hal-hal detail pun harus segera Anda ‘rekam’ begitu terlintas di benak.
Jika tidak, maka ide-ide brilian tersebut akan ‘menguap’ entah kemana.
karyawan, perkembangan teknologi justru dapat menjadi petaka yang mengancam
karier di masa depan. Seorang profesional yang dituntut untuk dapat
menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan pentingnya setiap hari malah seperti
kehilangan kekuatan dan fokus karena terlalu sibuk mengerjakan hal-hal yang
sangat menguras waktu dan perhatiannya.
Hal-hal kecil yang dimaksud mulai dari sekadar membalas email, mem-browsing
berita, sampai meng-update status di situs jejaring. Tindakan ini seolah
mendesak, tetapi tidak membawa dampak signifikan. Wajar saja jika produktivitas
mereka menurun drastis.
Pekerjaan sebanyak apapun dapat diselesaikan, jika Anda melakukan pengaturan
kerja yang tepat. Bahkan pekerjaan yang tertunda pun akhirnya dapat
diselesaikan sebelum tenggat waktu. Bagaimanakah cara pengaturan kerja
tersebut? Berikut tipsnya.
1. Catat
Rencana kerja yang menumpuk, tidak bisa hanya mengandalkan ingatan semata.
Bahkan hal-hal detail pun harus segera Anda ‘rekam’ begitu terlintas di benak.
Jika tidak, maka ide-ide brilian tersebut akan ‘menguap’ entah kemana.
Hal ini bisa terjadi
karena di era infomasi seperti sekarang ini setiap saat pikiran dibajiri oleh
data dan informasi yang jumlahnya hampir tak terhingga setiap detiknya. Maka
itu, siapkanlah selalu buku catatan saku ke mana pun Anda berada. Jangan sampai
ada yang terlewat.
2. Tentukan prioritas
Setelah semua ide dan rencana kerja Anda telah dicatat, langkah berikutnya
adalah membuat daftar prioritas tergantung dari ‘peran’ Anda. Hal ini menjadi
sangat relevan karena setiap peran memiliki prioritas yang berbeda-beda. Untuk
hal-hal penting di peran Anda sebagai bawahan, belum tentu juga penting ketika
Anda harus berperan sebagai pimpinan atau mitra kerja.
3. Follow up & Review
Buatlah komitmen dalam diri bahwa hari ini Anda harus benar-benar
melaksanakan apa yang telah Anda catat di catatan saku tersebut sesuai
prioritas dan peran yang telah Anda tetapkan. Jika Anda sungguh-sungguh dapat
menyelesaikan semua rencana di hari itu, berilah ‘hadiah’ kecil bagi diri Anda
sendiri.
Berlaku juga sebaliknya, jika Anda tidak dapat menyelesaikan rencana kerja
harian Anda tersebut maka berilah ‘hukuman. Misalnya, Anda tidak boleh memakan
menu favorit di hari itu. Lalu, ulangi lagi langkah di atas untuk menangkap ide
serta membuat rencana kerja harian Anda.
karena di era infomasi seperti sekarang ini setiap saat pikiran dibajiri oleh
data dan informasi yang jumlahnya hampir tak terhingga setiap detiknya. Maka
itu, siapkanlah selalu buku catatan saku ke mana pun Anda berada. Jangan sampai
ada yang terlewat.
2. Tentukan prioritas
Setelah semua ide dan rencana kerja Anda telah dicatat, langkah berikutnya
adalah membuat daftar prioritas tergantung dari ‘peran’ Anda. Hal ini menjadi
sangat relevan karena setiap peran memiliki prioritas yang berbeda-beda. Untuk
hal-hal penting di peran Anda sebagai bawahan, belum tentu juga penting ketika
Anda harus berperan sebagai pimpinan atau mitra kerja.
3. Follow up & Review
Buatlah komitmen dalam diri bahwa hari ini Anda harus benar-benar
melaksanakan apa yang telah Anda catat di catatan saku tersebut sesuai
prioritas dan peran yang telah Anda tetapkan. Jika Anda sungguh-sungguh dapat
menyelesaikan semua rencana di hari itu, berilah ‘hadiah’ kecil bagi diri Anda
sendiri.
Berlaku juga sebaliknya, jika Anda tidak dapat menyelesaikan rencana kerja
harian Anda tersebut maka berilah ‘hukuman. Misalnya, Anda tidak boleh memakan
menu favorit di hari itu. Lalu, ulangi lagi langkah di atas untuk menangkap ide
serta membuat rencana kerja harian Anda.
Sumber :
vivanews.com
vivanews.com
