Cara Membuat Catatan Keuangan untuk UMKM

Banyak sekali coffee shop yang menawarkan konsep unik. Instagramable
kalau istilah zaman sekarang. Malah gak hanya bikin cakep konten
Instagram. Di Tiktok pun banyak konten tentang coffee shop estetik.

Tapi, Sahabat KeNai perhatiin gak? Dari segitu banyak coffee
shop, paling hanya beberapa yang bisa bertahan hingga bertahun-tahun.
Bahkan terus berkembang. Sedang kebanyakan hanya sesaat. Kalaupun mau
eksis lagi, salah satu caranya adalah berganti konsep.

Sebetulnya dengan banyaknya coffee shop bisa dibilang
menggembirakan juga. Banyak tenaga kerja yang terserap dari UMKM ini.
Tetapi, kan, kasihan juga ya kalau bertahannya hanya sebentar.

Saya pernah melihat salah satu konten di Tiktok. Katanya, sih,
salah satu kemungkinan penyebab coffee shop gak bertahan lama karena
pencatatan keuangan yang masih berantakan.

Hmmm … Sepertinya
ini gak hanya dialami oleh coffee shop. Banyak UMKM yang amburadul catatan
keuangannya. Makanya usahanya gak bertahan lama. Padahal sebetulnya punya
produk atau konsep yang menarik

Manfaat Catatan Keuangan untuk Bisnis

Secara umum ada 3 pencatatan keuangan yang bisa dilakukan oleh UMKM yaitu
neraca keuangan, lembaran pendapatan, dan laporan arus kas. Ada 2 manfaat
utama dari aktivitas ini, yaitu

1. Sebelum memberi modal bantuan usaha, biasanya investor dan kreditur
   akan melihat pencatatan keuangan perusahaan.
2.  
   Dari pencatatan keuangan bisa dilihat apakah perusahaan dikelola
   dengan baik atau tidak. Sehingga pemilik usaha bisa membuat berbagai
   rencana ke depan. Memproyeksikan keuntungan usaha hingga
   pengembangan.

Catatan keuangan akan dibutuhkan oleh pihak internal maupun eksternal.
Oleh karena perlu pencatatan yang baik. Sehingga bisa membuat berbagai
pertimbangan yang tepat berdasarkan data yang ada. Beberapa hal di bawah
ini harus diperhatikan ketika membuat catatan keuangan, yaitu:

1. Aset 
2. Pendapatan komprehensif/perubahan ekuitas (aset bersih)
3. Distribusi aset ke pemilik 
4. Ekuitas
5. Pengeluaran 
6. Keuntungan 
7. Investasi oleh pemilik 
8. Kewajiban 
9. Kerugian 
10. Pendapatan 

Cara Membuat Catatan Keuangan bagu Usaha Mikro, Kecil, dan
Menengah

1. Buatlah Perkiraan Penjualan

Buatlah aktivitas penjualan dalam lembar Google Spreadsheet/Ms. Excell.
Dalam lembaran tersebu buatlah 3 blok yaitu penjualan unit, penetapan
harga, dan menghitung biaya penjualan (mengalikan unit dengan biaya unit).

Buat juga blok biaya penjualan dalam perhitungan penjualan.
Supaya bisa menghitung margin kotor yang didapat (penjualan dikurangi
biaya penjualan).

2. Buat Anggaran Pengeluaran

Berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk menghasilkan penjualan? Buatlah
anggaran yang tepat dengan memperkirakan biaya tetap (sewa tempat, gaji,
dll) serta biaya varabel (iklan, promosi, dll)

Selain itu,
perhitungkan juga variabel bunga dan pajak. Hitunglah taksiran laba dengan
perkiraan tarif pajak untuk memperkirakan pajak yang harus dibayar. Hitung
juga taksiran saldo utang usaha dengan taksiran suku bunga untuk
memperkirakan bunganya.

3. Kembangkan Laporan Arus Kas

Laporan arus kas adalah pernyataan keuangan yang menunjukkan masuk dan
keluarnya uang fisik dalam bisnis. Idealnya, berdasarkan pada perkiraan
penjualan, item di neraca keuangan, dan sejumlah asumsi bisnis lainnya.

Bisnis yang baik harus memiliki laporan keuangan yang tersusun
secara sistematis dan historis. Pada banyak kasus usaha kecil yang baru
dirintis, laporan arus kas sebaiknya dipecah dalam 12 bulan. Alasannya
karena akan ada saja konsumen atau pelanggan yang mengajukan pembayaran di
belakang.

Pada sejumlah pelanggan yang melakukan pembelian
dalam jumlah banyak, mereka akan mengajukan pembayaran dalam waktu 30
hingga 90 hari setelah mendapat barang. Padahal, pelaku UMKM mengandalkan
pembayaran tagihan pelanggan untuk membayar berbagai jenis pengeluaran.
Oleh karenanya, sejumlah program perangkat lunak menawarkan layanan
catatan keuangan usaha
yang juga memberikan skema dan formula bisnis untuk membantu mengembangkan
laporan arus kas yang sesuai realita.

4. Laporan Laba Bersih

Laba bersih adalah margin kotor dikurangi biaya, bunga, dan pajak. Di
dalamnya memuat laporan laba-rugi usaha yang bisa digunakan untuk
memproyeksikan performa untung-rugi bisnis selama tiga tahun ke depan.

5. Hitung Aset dan Kewajiban Perusahaan

Pemilik UMKM juga wajib membuat perhitungan aset dan kewajiban. Laporan
aset dan kewajiban ini tidak ada dalam laporan laba rugi. Laporan aset dan
kewajiban ini berfungsi untuk memproyeksikan kekayaan bersih bisnisyang
dimiliki pada akhir tahun.

6. Temukan Titik Impas (Break Even Point)

Titik impas adalah ketika pengeluaran bisnis sesuai dengan volume
penjualan. Proyeksi pendapatan usaha seharusnya memungkinkan memperoleh
analisis ini. Jika bisnis yang sedang dijalani ini layak, pendapatan
keseluruhan pada akhirnya harus melebihi pengeluaran.

Informasi dan laporan mengenai titik impas adalah informasi
penting bagi calon investor atau kreditur. Mereka ingin mengetahui
berinvestasi di perusahaan yang sedang berkembang baik dan exit strategy
terukur.

Membuat catatan keuangan memang pekerjaan yang tidak
bisa dibilang mudah, terutama bagi mereka yang baru merintis usaha. Oleh
sebab itu, memanfaatkan teknologi bisa menjadi salah satu solusi terbaik.
Sejumlah software catatan keuangan usaha akan memberi kemudahan bagi
pelaku UMKM untuk menjalankan bisnis dengan lebih sederhana sekaligus
terukur. Pada akhirnya berfungsi untuk memikat datangnya modal baru.

BukuWarung adalah platform untuk UMKM yang menyediakan
pembukuan dan memfasilitasi pembayaran, layanan finansial dan perdagangan
melalui satu aplikasi. Aplikasi ini dapat membantu mencatat keuangan lebih
rapi. Sahabat KeNai bisa install di
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.bukuwarung&hl=in&gl=US