Tugas staff produksi sangatlah penting dan memiliki peranan yang sangat besar di dalam sebuah perusahaan. Ini merupakan salah satu posisi sentral yang menunjang kelancaran proses produksi di pabrik atau perusahaan manufaktur lainnya.
Pada dasarnya staff produksi melakukan pendataan hasil produksi, evaluasi dan mengontrol proses produksi itu sendiri dengan berdasar pada data-data yang ada. Di perusahaan sendiri posisi staff produksi ini terbilang cukup tinggi.
Tugas Staff Produksi
Sebagaimana sudah kami jelaskan sebelumnya, staff produksi adalah posisi yang sangat penting di dalam sebuah perusahaan. Ada beberapa tugas utama yang diemban oleh posisi satu ini di perusahaan. Ikuti penjelasannya di bawah ini sampai tuntas.
1. Mengumpulkan data hasil produksi
Tugas pertama dari seorang staff produksi adalah mengumpulkan data hasil produksi. Tentu saja staff tidak mengumpulkannya sendiri. melainkan secara terorganisir dengan mengandalkan pegawai yang ada di bawah mereka.
Biasanya para staff akan mengumpulkan laporan dari Leader atau Supervisor Produksi. Laporan yang diberikan juga mencapkup banyak hal dari mulai :
- target produksi
- total hasil produksi
- jumlah mesin yang dijalankan
- bahan baku yang digunakan
- pekerja yang berpartisipasi, dll
Nama laporan ini sendiri berbeda-beda. Ada yang menamainya LPP (Lembar Proses Produksi) ada DR (Daily Report) dan lain-lain.
2. Memproses data
Berkas laporan yang berhasil dikumpulkan kemudian di proses oleh Staff Produksi. Disini staff produksi akan menginput semua data yang berhasil dikumpulkan ke komputer. Cara inputnya tentu saja berbeda-beda. Ada yang menggunakan excel, accelera, dan berbagai jenis software lainnya.
- Tidak hanya melakukandata entry atau input saja, Tugas Staff Produksi selanjutnya adalah :
- Menghitung efektifitas kerja dari mesin yang dijalankan
- Menghitung efektifitas SDM yang bekerja pada mesin
- Menghitung konversi bahan baku terhadap hasil produksi dan scrap (sampah) yang muncul setelah produksi dilakukan
Itu dia fase proses data yang wajib dilakukan oleh seorang staff produksi di sebuah perusahaan. Tidak terlalu sulit untuk dipahami bukan?
3. Mengontrol proses produksi serta kesesuaiannya dengan aturan perusahaan
Staff produksi juga memiliki tugas untuk melakukan kontrol penuh terhadap proses produksi yang berlangsung di perusahaan. Tidak cuma terhadap mesin saja, tapi juga terhadap para pekerja yang ada di dalamnya.
Seorang staff harus memastikan kalau para pekerja mengikuti aturan yang sudah ditetapkan oleh perusahaan. Dari mulai cara kerja, cara berpakaian, etika dan lain-lain harus diperhatikan dengan baik pada fase satu ini.
4. Menyusun Jadwal Kerja Operator
Setelah melihat kebutuhan operasional dan melihat proses produksi secara detail, tugas staff produksi selanjutnya adalah membuat jadwal kerja dari para operator produksi yang ada di perusahaan. Jadwalnya dibuat secara detail dari mulai shift, lembur, dan lain-lain.
5. Membuat laporan harian
Tugas terakhir dari seorang staff produksi adalah membuat laporan kerja harian. laporan ini nantinya akan menjadi dasar evaluasi untuk pekerjaan periode selanjutnya. laporan ini juga yang menjadi hasil kerja dari seorang staff produksi. Biasnaya hasil laporan kerja ini diberikan kepada manager produksi.
Tanggung Jawab Staff Produksi
Dengan mengacu pada tugas-tugasnya di atas, tentu saja ada beberapa tanggung jawab yang wajib diemban oleh seorang staff produksi. Berikut ini tanggung jawabnya tersebut :
- Memastikan data hasil produksi terkumpul sesuai waktu yang ditentukan
- Memastikan data produksi diproses dengan baik demi efisiensi kerja
- Memastikan proses produksi berjalan sesuai aturan perusahaan
- Memastikan jadwal kerja operator sesuai dengan kebutuhan perusahaan
- Memastikan laporan harian diberikan tepat waktu kepada atasannya
Tanggung jawab staff produksi ini memang terbilang singkat. Namun sebenarnya ada cakupan yang luas di setiap tanggung jawab yang diemban.
Kualifikasi Staff Produksi
Ada beberapa kualifikasi staff produksi yang harus dipenuhi jika anda hendak melamar posisi ini. Diantaranya adalah sebagai berikut :
- Berpengalaman minimal 3 tahun di bidang produksi
- Pendidikan minimal S1 pada jurusan yang sesuai
- Memiliki kampuan komunikasi yang baik
- Memiliki kemampuan komputer yang baik
- Memiliki kemampuan bahasa asing yang baik (tergantung perusahaan)
- Memiliki daya analisa yang baik
- Bertanggung jawa terhadap pekerjaan
- Bersedia bekerja di bawah tekanan
Itulah deretan kualifikasi yang harus dipenuhi oleh seorang staff produksi
Gaji Staff Produksi
Gaji staff produksi tidak bergantung pada UMK. Biasanya staff memiliki gaji di kisaran 8 hingga 15 juta tergantung kebijakan di perusahaan masing-masing. Untuk fresh graduate biasanya akan mengikuti Management Training dengan gaji negosiasi setelah masa pelatihan selesai.
Demikian pembahasan singkat mengenai tugas staff produksi, semoga bermanfaat.
Salam sukses selalu untuk yang sedang melamar posisi ini……
