Contoh Cara Membuat Kuesioner Kepuasan Pelanggan Lengkap

Contoh dan cara membuat kuesioner kepuasan pelanggan – salah satu cara mengukur kepuasan pelanggan terhadap suatu produk adalah dengan memberikan survey atau kuesioner untuk pelanggan. Ini sangat penting dilakukan karena menjadi prioritas dalam berbisnis. Karena tanpa interaksi yang terjadi dengan pelanggan, bisnis pun akan sepi serta tidak bisa mengalami progress. Supaya hasilnya optimal, anda perlu tahu Contoh + cara membuat kuesioner kepuasan pelanggan.

kuesioner kepualasan pelanggan – pixabay

Definisi Kepuasan Pelanggan

Konsep kepuasan pelanggan dari Tjiptono (1997) dapatdigambarkan sebagai berikut: Sepeda motor merupakan produk perusahaan otomotif, merupakan sarana transportasi untuk keperluan pribadi, diperlukan suatu kondisi yang dapat memuaskan konsumennya. Oleh karena itu, diperlukan estimasi pengaruh product value, service value, personnel value, image value, dan price value terhadap nilai kepuasan pelanggan (customer satisfaction value) kendaraan bermotor roda dua di Surakarta.

Kepuasan adalah tingkat perasaan seseorang setelah membandingkan kinerja atau hasil yang dirasakan dengan harapannya (J. Supranto, 1997). Jadi tingkat kepuasan merupakan fungsi dari perbedaan antara kinerja yang dirasakan dengan harapan. Apabila kinerja dibawah harapan, maka pelanggan akan kecewa. Bila kinerja sesuai dengan harapan, maka pelanggan akan puas.

Kesimpulan yang dapat diambil dari definisi-definisi di atas adalah bahwa pada dasarnya pengertian kepuasan pelanggan mencakup perbedaan antara harapan dengan hasil dari kinerja yang dirasakan. Kepuasan pelanggan inilah yang menjadi dasar menuju terwujudnya pelanggan yang loyal atau setia.
Kepuasan adalah perasaan senang atau kecewa seseorang yang berasal dari perbandingan antara kesannya terhadap kinerja (hasil) suatu produk dan harapan-harapannya. (Kotler, 1997).

Jadi kepuasan pelanggan adalah konsep yang mencakup perbedaan antara harapan dan kinerja atau hasil yang dirasakan oleh pelanggan. Kepuasan pelanggan ini sangat penting diperhatikan oleh perusahaan sebab berkaitan langsung dengan keberhasilan pemasaran dan penjualan  produk perusahaan.

Hal ini seiring dengan pernyataan Susanto (2001) bahwa pelanggan memang harus dipuaskan, sebab kalau mereka tidak puas akan meninggalkan perusahaan dan menjadi pelanggan pesaing, ini akan menyebabkan penurunan penjualan dan pada gilirannya akan menurunkan laba dan bahkan kerugian.
Dengan demikian kunci keberhasilan perusahaan sebenarnya sangat tergantung kepada suksesnya perusahaan dalam memuaskan kebutuhan pelanggannya.

Indikator Kepuasan Pelanggan

Kepuasan pelanggan merupakan konsekuensi dari perbandingan yang dilakukan oleh pelanggan yang membandingkan antara tingkatan dari manfaat yang dirasakan terhadap manfaat yang diharapkan oleh pelanggan.

1. Perasaan puas (dalam arti puas akan produk dan pelayanannya). Yaitu ungkapan perasaan puas atau tidak puas dari pelanggan saat menerima pelayanan yang baik dan produk yang berkualitas dari perusahaan.
2. Selalu membeli produk. Yaitu pelanggan akan tetap memakai dan terus membeli suatu produk apabila tercapainya harapan yang mereka inginkan.
3. Akan merekomendasikan kepada orang lain. Yaitu pelanggan yang merasa puas setelah memakai suatu produk atau jasa akan menceritakannya kepada orang lain serta mampu menciptakan pelanggan baru bagi suatu perusahaan.
4. Terpenuhinya harapan pelanggan setelah membeli produk. Yaitu sesuai atau tidaknya kualitas suatu produk atau jasa pasca pembelian suatu produk dengan harapan yang diinginkan pelanggan.
   

Pengertian Kuesioner Kepuasan Pelanggan

Sebelum anda mengetahui cara kuesioner kepuasan pelanggan, ketahui dulu pengertiannya. Sebenarnya kuesioner atau survei adalah sarana ataupun media yang dirancang secara khusus guna membantu bisnis sebuah perusahaan.

Pentingnya itu semua karena kita perlu tahu apa yang dipikirkan pelanggan tentang produk kita. Serta bagaimana dukungan mereka terhadap bisnis yang kita tawarkan.

Dari hasil surve tersebut, perusahaan bisa melakukan perbaikan produk, mengoptimasi user experience, serta menyampaikan kebutuhan pasar.

Pentingnya Kuesioner Kepuasan Pelanggan

Meskipun pebisnis telah memikirkan cara terbaiknya untuk membuat pelanggan puas dengan produk kita, tapi survei yang sederhana bisa berdampak besar terhadap kemajuan perusahaan anda.
Hal itu karena kepuasan pelanggan adalah inti pengalaman manusia sehingga akan merefleksikan citra brand sendiri. Sehingga, kepuasan pelanggan yang tinggi menjadi dasar kesetiaan pelanggan atau produk yang dipesan secara berulang.

Melihat data hasil kuesioner, bisa diperoleh pengalaman sesuai ekspektasi pelanggan. Dalam artian, kuesioner adalah win-win-solution bagi perusahaan maupun pelanggan. Suatu perusahaan bisa meningkatkan penjualan disebabkan kepuasan pelanggan serta pelanggan berpengalaman baik terhadap produk tersebut.

Yang Harus Diperhatikan Saat Membuat Kuesioner Kepuasan Pelanggan

Sebelum anda menyusun kuesioner kepuasan pelanggan, perlu memperhatikan beberapa hal dibawah ini.

1. Pelajari tahap-tahapnya terlebih dahulu

Untuk membuat kuesioner, anda perlu mempelajari hal hal dibawah ini:

• Siapakah yang harus anda wawancarai.
• Apakah yang harus diukur dalam surve tersebut.
• Bagaimanakah cara wawancara yang bisa menarik perhatian para pelanggan.
• Bagaimanakah seharusnya kepuasan bisa diukur.
• Sebesar apakah pengaruh pengukuran kepuasan para pelanggan.
• Bagaimanakah cara memanfaatkan kepuasan pelanggan guna mempelajari efek terbaik suatu bisnis.

2. Tentukan jenis pertanyaan yang akan diajukan

Contoh + cara membuat kuesioner kepuasan pelanggan yang kedua adalah menentukan jenis pertanyaan. Didalam kuesioner terdapat pertanyaan pertanyaan untuk dijawab para pelanggan.
Tidak semua jenis pertanyaan bisa kita masukkan kedalam surve atau kuesioner. Karena jika pertanyaan terlalu panjang atau terlalu banyak bisa membuat pelanggan kesal.

Untuk itu, tentukan dulu jenis pertanyaan yang akan anda berikan. Lalu apa saja jenis atau tipe pertanyaan pada survei kepuasan pelanggan? Simak ulasannya dibawah ini.

• Pertanyaan dengan jawaban pilihan ganda.
• Kemudian pertanyaan ordinal
• Lalu pertanyaan yang memiliki skala binary
• Pertanyaan nominal
• Jenis pertanyaan dengan skala likert
• Jenis pertanyaan diferensiasi semantic
• Jenis pertanyaan terbuka

Cara Pendistribusian Kuesioner atau Survei

Nah, mengenai kapan dan bagaimana momen terbaik untuk membagikan kuesioner ini, anda perlu pikirkan secara baik. Beberapa pilihan berikut ini bisa menjadi pilihan.

1. Mulailah secara sederhana

Bila anda menjalankan bisnis bisnis ini terbilang masih baru, lalu Cuma mau engumpulkan feedback, maka bisa memulai dengan sederhana. Jadi, anda jangan memasukkan seluruh survei sekaligus. Anda bisa memulainya dengan menuliskan pertanyaan survei mudah untuk dijawab serta gampang penyampainnya.

Dengan begitu, bila anda telah memahami karakteristik pelanggannya, maka bisa mulai mengembangkan pertanyaan pada kuesioner.

2. Menentukan yang diukur, bagaimana pengukurannya, serta siapa target yang di ukur

Guna menentukan apa yang akan diukur, anda dapat menentukan jenis yang mau digunakan pada survei. Misalnya saja CSAT? NPS? Milestone, atau CES?

Pihak perusahaan juga perlu menentukan cara pengukurannya. Didalamnya juga bagaimana kuesioner tersebut disebar, bisa lewat email, website, maupun cara lain.

Tentukan juga target yang akan di berikan survei dari awal. Misalnya pelanggan baru, pelanggan lama, maupun Pelanggan yang telah melakukan pembelian barang secara berulang.

3. Memiliki Waktu Terbaik Untuk Pendistribusian

Yang tak kalah penting adalah menentukan kapan waktu terbaik untuk mendistribusikan survey tersebut. Anda bisa memilih waktu ketika bisnis anda dijalankan, misalnya di siang hari.

Contohnya saja, bila peruahaan mau tahu kualitas customer service, tentunya kuesioner yang diberikan 20 menit sesudah pelanggan selesai berinteraksi dengan customer service.

Tujuannya ialah supaya masalah di awal layanan bisa cepat terselsaikan. Dengan begitu, mereka bisa memperbaiki kinerjanya menjadi lebih baik lagi. Pihak perusahaan juga dapat mengirimkan survei bertahap terhadap siklus berikut ini:

• Ketika di tengah-tengah pelanggan yang akan bertransaksi
• Dalam kurun waktu setiap 6 bulan sekali
• Saat pelanggan tidak membeli promosi dari produk tersebut
• Ketika melakukan pembaruan
• Ketika pelanggan melakukan pembatalan terhadap pembelian sebuah produk

Melihat beberapa pilihan waktu diatas, diharapkan anda bisa menemukan waktu terbaik dalam pembagian survey yang dilakukan. Semua itu bisa dijadikan sebagai contoh + cara membuat kuesioner kepuasan pelanggan.

Contoh Pembuatan Kuesioner Kepuasan Pelanggan

Kuesioner Pelanggan, Proses Bisnis Internal serta Pemtumbuhan dan Pembelajaran

Adapun petunjuk pengisian kuesioner ini, yaitu sebagai berikut :

1. Kuesioner ini dibagi menjadi empat bagian, yaitu identitas
   responden, kuesioner kepuasan pelanggan, kuesioner proses bisnis
   internal dan kuesioner pertumbuhan dan pembelajaran.
2. Isilah kuesioner ini sesuai dengan kondisi yang terjadi pada RSUD X.
3. Berilah tanda centang ( Ö ) pada pilihan jawaban sesuai dengan kondisi yang terjadi pada RSUD X.

Bagian I.      Identitas Responden

Mohon isi identitas responden ini dengan kondisi responden yang sebenarnya.

a. Nama                : ………………………………………………….

b. Umur                 : ………………………………………………….

c. Jenis Kelamin     : ………………………………………………….

d. Agama              : ………………………………………………….

e. Alamat               : ………………………………………………….

f. Pekerjaan           : ………………………………………………….

g. Jabatan              : ………………………………………………….

Bagian II.    Kuesioner Kepuasan Pelanggan

Kuesioner kepuasan pelanggan ini ditujukan pada pelanggan RSUD X.

Isi dengan centang pada pilihan jawaban.

Bagian III.   Kuesioner Proses Bisnis Internal

Kuesioner proses bisnis internal ini ditujukan kepada karyawan RSUD X.

                   Isi dan centang pada pilihan jawaban.

Bagian IV.   Kuesioner Pertumbuhan dan Pembelajaran

Kuesioner pertumbuhan dan pembelajaran ini ditujukan kepada karyawan RSUD X.

                   Isi dan centang pada pilihan jawaban.

Keterangan :

STP            : Sangat Tidak Puas

TP               : Tidak Puas

CP              : Cukup Puas

P                 : Puas

SP               : Sangat Puas

Atas bantuan dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.