Sebagai Sales Support Admin di PT Nippon Indosari Corpindo Tbk, Anda akan memegang peran penting dalam mendukung tim sales melalui berbagai tugas administratif.
Tugas utama Anda adalah memastikan bahwa seluruh proses administrasi penjualan berjalan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan.
Ini melibatkan koordinasi rutin baik secara internal maupun eksternal, serta memastikan semua proses administrasi yang melibatkan berbagai departemen dapat berjalan dengan lancar.
Tugas dan Tanggung Jawab Sales Support Admin
Ada beberapa tugas dan tanggung jawab yang wajib dijalankan secara konsisten jika seseorang terpilih sebagai Sales Support Admin. Khususnya untuk perusahaan makanan seperti PT Nippon Indosari Corpindo Tbk. Ulasan selengkapnya bisa dilihat di bawah ini:
1. Koordinasi Administrasi
Melakukan koordinasi rutin dengan tim sales, departemen lain, dan pihak eksternal untuk memastikan kelancaran proses administrasi. Memastikan semua dokumen dan laporan yang berkaitan dengan penjualan lengkap dan tepat waktu.
2. Pemantauan SOP
Mengawasi bahwa semua proses administrasi penjualan mematuhi SOP yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Menyelesaikan masalah administrasi yang mungkin timbul dalam proses penjualan.
3. Dukungan Tim Sales
Memberikan dukungan administratif kepada tim sales dalam hal pengelolaan data penjualan, penyusunan laporan, dan penyimpanan dokumen. Membantu dalam persiapan materi dan presentasi penjualan jika diperlukan.
4. Pengelolaan Data
Mengumpulkan, memproses, dan menganalisis data penjualan menggunakan Microsoft Excel dan perangkat lunak lainnya. Menyusun laporan penjualan rutin dan ad-hoc untuk mendukung keputusan strategis.
5. Komunikasi
Berkomunikasi secara efektif dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan semua pihak memiliki informasi yang diperlukan. Menjaga hubungan baik dengan pelanggan dan klien, serta menindaklanjuti permintaan dan keluhan dengan tepat.
Kualifikasi Sales Support Admin
- Minimum pendidikan D3/S1 dari semua jurusan.
- Memiliki pengetahuan dasar mengenai Sales/Marketing, khususnya dalam industri Barang Konsumsi Cepat Habis (FMCG).
- Familiar dengan proses dan terminologi sales.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, untuk pengelolaan data dan pembuatan laporan.
- Mampu bekerja secara tim maupun individu dengan baik.
- Proaktif, teliti, detail, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Terbiasa bekerja dengan target dan memiliki kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan efektif.
Mengapa Bergabung dengan PT Nippon Indosari Corpindo Tbk?
PT Nippon Indosari Corpindo Tbk, yang dikenal dengan merek dagang Sari Roti, adalah perusahaan roti terkemuka di Indonesia. Dengan berbagai produk roti yang sudah dikenal luas dan disukai oleh konsumen, perusahaan ini terus berkembang dan berinovasi.
Bergabung dengan PT Nippon Indosari Corpindo Tbk berarti Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berorientasi pada hasil, yang menghargai kontribusi setiap anggota tim.
Sebagai Sales Support Admin, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administratif dan pengetahuan bisnis Anda. Peran ini membuka banyak peluang untuk pertumbuhan profesional, baik melalui pelatihan internal maupun pengalaman kerja langsung di lapangan.
Jika Anda tertarik dan memenuhi kualifikasi yang disebutkan, kirimkan CV dan surat lamaran Anda ke bagian HRD PT Nippon Indosari Corpindo Tbk. Pastikan untuk menyoroti pengalaman dan keterampilan yang relevan, serta menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat yang tepat untuk posisi ini.
