Dari sekian banyak posisi yang ada di sekolah, salah satu yang sering disebut adalah operator. Tentunya bagi yang masih asing akan merasa keheranan, kenapa salah satu posisi di sekolah ini disamakan dengan posisi di manufaktur. Karena sebagai operator, tentunya ada sesuatu yang dioperasikan.
Dalam hal ini, operator sekolah memiliki peranan yang sangat penting. Seorang operator memiliki tugas untuk membantu operasional sekolah agar berjalan lebih lancar. Mereka bertanggung jawab langsung kepada kepala sekolah dan seringkali dibebankan dengan tugas yang multi tasking.
Langsung saja, ini dia segala hal tentang operator sekolah yang wajib diketahui.
A. Tugas Operator Sekolah
Perlu diketahui, pada dasarnya tugas seorang operator sekolah adalah melakukan input data sekolah dan kemudian mengirimnya ke server pusat yang dikelola oleh pemerintah. Karenanya peranan dari seorang operator sekolah ini sangat krusial.
Selain itu, seorang operator juga memiliki tugas untuk membantu segala kepentingan dari kepala sekolah. Tugas yang wajib dilakukan adalah seperti di bawah ini :
- Melaksanakan segala pekerjaan yang berkaitan dengan administrasi sekolah/madrasah
- Melaksanakan segala tugas yang berkaitan dengan administrasi kepegawaian
- Melaksanakan segala tugas yang berkaitan dengan administrasi keuangan (Dana BOS)
- Melaksanakan segala tugas yang berkaitan dengan administrasi sarana dan prasarana
- Melaksanakan segala tugas yang berkaitan dengan administrasi hubungan sekolah terhadapย masyarakat
- Melaksanakan segala hal yang berkaitan dengan administrasi pengarsipan
- Melaksanakan tugas tugas administrasi kesiswaan
- Melaksanakan segala tugas tentang administrasi kurikulum
B. Rincian Tugas Operator Sekolahย
Selain poin-poin di atas, ada juga rincian lebih detail dari tugas seorang operator sekolah di bawah ini.
- Menguasai tata cara penggunaan perangkat TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi)
- Memahami dengan baik cara mengoperasikan perangkat kantor dan komputer di dalamnya
- Memaksimalkan Fungsi TIK untuk mengelola segala hal yang berkaitan dengan administrasi kepegawaian, keuangan, sarana dan prasarana, hubungan sekolah dengan masyarakat, persuratan dan pengarsipan, kesiswaan, dan kurikulum
- Memahami cara mengoperasikan peralatan TIK seperti printer, scanner, proyektor dan lain-lain.
- Tahu betul cara mengoperasikan Microsoft Office untuk kepentingan administrasi.
Selain hal di atas, seorang operator sekolah juga memiliki tugas sebagai pengelola Dapodik. Rincian tugasnya adalah sebagai berikut :
- Memasukan data ke dalam situs yang suda disediakan;
- Melakukan Validasi data yang diupload
- Melakukan Updating data yang dikirim ke pusat
- Melakukan Sinkronisasi data sekolah ke dalam aplikasi Dapodik secara berkala
Adapun data data sekolah yang wajib dikirimkan ke pusat atau Dapodik adalah seperti di bawah ini
- data profil sekolah;
- data peserta didik;
- data sarana dan prasarana sekolah
- data guru dan tenaga Pendidik.
C. Kualifikasi Operator Sekolah
Untuk menjadi seorang operator sekolah ada beberapa kualifikasi yang harus dipenuhi. Selengkapnya bisa anda lihat pada daftar di bawah ini :
- Berpendidikan minimal SMA/SMK sederajat
- Memiliki kemampuan pengoperasian komputer yang baik
- Tidak pernah bermasalah dengan hukum
- Sehat jasmani dan rohani
- Setia pada Pancasila
D. Website yang selalu di akses oleh Operator Sekolah
Dalam menjalankan tugasnya, seorang operator sekolah akan memiliki akses terhadap berbagai situs resmi pemerintah. Tentunya situs yang bisa diakses adalah situs yang berkaitan dengan pendidikan. Berikut ini adalah situs yang biasa diakses oleh Operator Sekolah :
http://infopendataan.dikdas.kemdiknas.go.id untuk pengecekan laporan data ke server.
http://pendataan.dikdas.kemdiknas.go.id untuk pengecekan terhadap data yang dikirim.ย
http://116.66.201.163:8083/info.php untuk mengecek dan melakukan verifikasi terhadap data PTK.ย
http://116.66.201.163:8000/index.php untuk melakukan pengecekan terhadap SK Tunjangan Profesi.
http://padamu.siap.web.id untuk kepentingan lainnya
Itulah jobdesk Operator sekolah beserta tugas dan tanggung jawabnya yang harus anda ketahui. Jika ada kesalahan atau kekurangan, silakan ditambahkan di kolom komentar.
Salam Sukses!
