Cara menjadi agen gas elpiji merupakan hal yang dicari oleh orang-orang saat ini. Hal tersebut karena gas elpiji merupakan salah satu kebutuhan pokok bagi kegiatan rumah tangga ataupun hal lainnya. Apalagi kini gas elpiji menjadi bahan bakar pengganti dari minyak tanah yang kian hari kian menjadi langka.
Untuk menjadi agen gas elpiji ternyata sangat mudah sekali untuk dilakukan. Selain mendapat keuntungan mengenai harga, Anda pun dapat mengetahui stok yang tersedia. Di bawah ini akan dipaparkan dengan jelas mengenai langkah-langkah untuk dilakukan apabila Anda mendaftar menjadi agennya.
Perhatikanlah Ketentuan untuk Mendaftar Agen Gan Elpiji Pertamina
- Hal pertama yang harus Anda ketahui adalah mengenati ketentuannya. Pastikanlah Anda memiliki beberapa dokumen di bawah ini agar memudahkan prosesnya.
- Badan usaha berbentuk koperasi. Bisa juga berbentuk PT atau Perseroan Terbatas.
- Anda harus memiliki KTP, NPWP perusahaan, akta pendirian perusahaan, bukti oenguasaan lahan, dan juga bukti saldo rekening. Hal tersebut sangat diperlukan karena akan dijadikan sebagai rujukan ketika mengisi aplikasi online yang disediakan.
- Anda harus menyertakan beberapa dokumen pendukung. Dokumen pendukung ini bisa berupa beberapa sertifikat yang dibutuhkan. Salah satunya adalah dokumen kepemilikian yang menunjukkan bahwa sertifkat tersebut memiliki hak guna bangunan atas nama badan usaha.
- Jika Anda memutuskan untuk menyewa tempat sebagai tempat berjualan atau menjual gas elpijinya pun tetapi dikenai dengan iuran. Oleh karena itu, pastikanlah bahwa dokumen tersebut lengkap sehingga terdapat bukti transaksi.
- Menyertakan bukti saldo rekening atas nama badan usaha ataupun pemilik.
- Membuat akta pendirian perusahaan (Koperasi/PT), TPD, dan juga SIUP.
- Menyertakan bukti adanya kepemilikan usaha yang sejenis.
Perhatikanlah Ketentuan Pelaksanaan Operasional Sebagai Agen LPG Pertamina
Karena hal-hal yang bersangkutan dengan menjadi agen gas elpiji ini harus sesuai dengan stardar etika kerja dari PT Pertamina, maka Anda harus menunggu izinnya terlebih dahulu. Jika sudah dinyatakan layak, maka penuhilah persyaratan administrasi agen LPG 3 KG PSO di bawah ini:
- NPWP
- Akta pendirian badan usaha (Koperasi / Perseroan Terbatas) & perubahannya
- SIUP
- Surat referensi Bank
- TDP untuk badan hukum
- Surat IMB
- Izin gangguan berdasar ketentuan Pemda setempat
- Susunan kepengurusan
- Susunan jumlah karyawan
- Daftar pangkalan & outlet elpiji 3 Kg dan juga kontrak perjanjian agen dengan pangkalan.
- Surat pernyataan menggunakan kertas bermeterai:
- Pakta integritas
- Kesediaan untuk patuh pada ketentuan Perundang-undangan, PEMDA setempat, dan pastinya PT. Pertamina.
- Kesanggupan membiaya Kesemua sarana juga fasilitas agen LPG
- Surat keterangan penyalur LPG (Dikeluarkan instansi terkait)
Persyaratan Fasilitas dan SaranaUntuk Menjadi Agen Elpiji
Di bawah ini merupakan hal yang harus Anda penuhi ketika menjadi agen gas LPG:
1. Tempat usaha / gudang
Gudang adalah bagian utama dalam bisnis agen LPG. Dengan adanya resiko bahan bakar yang timbul, sudah selayaknya kita tahu apa standar minimal untuk bisa disebut gudang yang layak untuk menyimpan dan mendistribusikan tabung gas elpiji. Berikut daftar standar minimal gudang LPG :
- Adanya ventilasi. Ventilasi maksimal berukuran 30 cm dari atas permukaan lantai gudang dimana luas area yang berventilasi minimal 40% dari luas gudang
- Dilengkapi gas detector
- Lantai gudang setinggi panggung / bak truck. Bisa diakses langsung ketika loading dan unlading tabung ke dalam dan dari armada angkut.
- Dilengkapi listrik explotion proof
- Penumpukan tabung maks 4 tumpuk isi, 5 tumpuk kosong
- Jarak penyimpanan tabung pada pagar tembok dan outlet min 3 cm
2. Kendaraan
Kendaraan ini salah satu fungsinya adalah mengenai distribusi. Sebagai agen, sudah pasti harus siap dengan armada atau kendaraan untuk menunjang proses distribusi. Oleh sebab itu mesti tersedia setidaknya 1 unit truck untuk kendaraan operasional. Truk tersebut wajib layak jalan dan juga memenuhi ketentuan yang ada.
3. Alat timbangan
LPG dalam tabung gas memiliki ukuran yang sudah di tetapkan, misal 3 Kg atau 25 Kg. Namun sebagai agen kita wajib memastikan bahwa produk yang kita distribusikan memiliki berat yang sesusi. Maka harus tersedia alat timbangan jenis duduk yang layak digunakan. Kapasitas minimal adalah 25 kg dan sudah ditera.
4. APAR
APAR adalah singkatan dari alat pemadam kebakaran. Syarat standar ini sudah pasti harus ada mengingat bisnis ini berhubungan dengam bahan bakar dengan resiko tinggi. APAR ini adalah salah satu alat yang bisa kita gunakan segera apabila ada kecelakaan kerja yang berhubungan dengan pengapian. Dalam standarnya harus tersedia alat pemadam api ringan untuk gudang, kendaraan, dan outlet.
5. Rambu petunjuk dan SOP
Untuk mempermudah dalam menjalankan operasional agen elpiji, maka bisa digunakan rambu petunjuk atau SOP.ย Tersedia larangan dan rambu petunjuk di outlet dan gudang. Yakni rambu-rambu peringatan gas mudah terbakar, dilarang merokok, dan dilarang membanting tabung.
6. Kartu identitas
Karyawan harus dilengkapi kartu identitas, seragam, dan dicantumkan dengan jelas logo Elpiji, nama agen, beserta nama petugas. Hal ini untuk memudahkan pelangan untuk komunikasi dengan karyawan atau perkerja agen LPG.
7. Papan nama
Gudang dan toko harus terpasang papan nama. Dan diisi berdasar ketentuan dari PT. Pertamina. Alasan dasarnya untuk penanda bahwa disitu ada agen LPG resmi. Sertakan juga nomor kontak yang bisa dihubungi mengingat tidak semua orang bisa datang ke tempat agen.
8. Perangkat sarana IT
Harus tersedia perangkat sarana IT paling tidak 1 unit PC, laptop, telepon, printer, sambungan internet. Dan e-mail aktif juga harus ada. Semua alat tadi berfungsi menunjang admistrasi dan operasional distribusi LPG.
9. Layanan antar
Tersedia sarana fasilitas layanan antar. Termasuk hotline agen elpiji. Juga kendaraan pick up. Apalagi jika menginginkan potensi lebih besar, maka sebagai agen harus bisa distribusi langsung ke pengecer.
Itulah beberapa syarat menjadi agen gas elpiji yang dapat Anda lakukan. Pastikanlah sebelum Anda memutuskan untuk mendaftar menjadi agen untuk melengkapi dulu persyaratannya. Hal ini akan memudahkan proses dan tahapan berikutnya. Semoga bermanfaat.
Penulis : Melia F.
Editor : Sigit Utomo
