Staff Accountant memegang peranan yang begitu penting di dalam perusahaan. Posisi satu ini memastikan kelancaran finansial perusahaan secara penuh dan mengubahnya menjadi laporan bulanan yang terukur.
Untuk mengisi posisi ini diperlukan skill yang tidak sembarangan. Karena itulah hanya kandidat yang berkualitas saja yang bisa mengisi posisi satu ini. Jika anda berminat untuk mengisinya, tentu anda harus terus mengasah kemampuan akuntansi yang dimiliki.
Pengertian Staff Accountant
Staff Accountant adalah posisi yang menangani prosedur akuntansi perusahaan dan memelihara profil keuangan yang sehat untuk memastikan kepatuhan terhadap prinsip-prinsip dan regulasi yang sudah ditetapkan oleh pemerintah.
Sebagai seorang staff accountant, anda harus benar-benar memahami semua undang-undang dan peraturan keuangan yang berlaku, khususnya untuk industri yang digeluti. Sebagai staff accountant, anda akan berkomunikasi dengan banyak pihak setiap harinya baik internal maupun eksternal.
Tugas Staff Accountant
Staf Akuntan menyiapkan dan meninjau dokumen keuangan, laporan, dan pernyataan. Mereka mengawasi semua prosedur akuntansi (misalnya pengembalian pajak, penutupan akhir bulan, penganggaran). Mereka juga memberikan saran tentang masalah keuangan umum.
Selain itu ada juga beberapa tugas staff accountant lainnya seperti di bawah ini :
- Mengelola laporan keuangan, catatan, dan akun
- Melakukan proses penagihan (misalnya pajak, pendapatan)
- Memelihara buku besar
Pada dasarnya, seorang staff accountant bertugas untuk mengelola akuntansi umum dan proses keuangan perusahaan. Posisi ini akan bertanggung jawab atas semua tugas akuntansi harian, termasuk menyiapkan dokumen pajak dan memperbarui file pengeluaran.
Tentu saja setiap harinya anda akan melakukan transaksi keuangan dan mempostingnya di buku besar. Pastikan untuk melakukan segala sesuatunya dengan berorientasi terhadap detail.
Selain tugas utama di atas, Staff accountant memiliki tugas administratif yang relevan (misalnya, menanggapi klien melalui email dan menangani faktur). Pada akhirnya, Anda juga harus berkontribusi besar untuk memastikan keuangan perusahaan berjalan dengan lancar.
Tanggung Jawab Staff Accountant
Ada beberapa tanggung jawab staff accountant yang paling utama. Berikut ini poin-poinnya :
- Memelihara dan memperbarui catatan dan file akuntansi
- Analisis anggaran dan buat laporan pengeluaran
- Memeriksa kebijakan pajak dan menangani pembayaran dan pengembalian pajak tax
- Bertemu dengan klien untuk membahas masalah akuntansi rahasia
- Memposting transaksi dan mengkategorikan catatan dalam buku besar (misalnya menurut aset, kewajiban, dan pengeluaran)
- Melakukan rekonsiliasi laporan bank
- Menganalisis transaksi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal
- Melakukan penutupan akhir bulan dan akhir tahun
- Menyiapkan dokumen untuk audit
- Memberi tahu klien tentang masalah keuangan melalui email atau telepon
- Menerapkan kebijakan akuntansi baru dan memastikan kepatuhan terhadap aturan dan peraturan
- Membuat laporan untuk Manajer Akuntansi dan bekerja untuk meningkatkan proses keuangan
Cukup banyak juga tanggung jawab staff Accountant ini bukan?
Persyaratan Staff Accountant
Ada beberapa persyaratan atau kualifikasi yang harus dipenuhi oleh seorang staff accountant. Berikut ini poin-poinnya :
- Pengalaman serupa sebagai Staf Akuntan atau peran yang relevan dalam akuntansi
- Penguasaan Microsoft Office Word dan Excel yang sangat baik
- Pengetahuan tentang sistem informasi akuntansi merupakan nilai tambah
- Memiliki kemampuan matematika yang baik
- Memiliki perhatian lebih terhadap detail
- Memiliki keterampilan organisasi dan komunikasi yang kuat
- Bisa menjaga rahasia dan integritas perusahaan
- Memiliki gelar dalam Akuntansi; gelar MSc tentu menjadi nilai tambah
Itulah sedikit penjelasan mengenai tugas staff accountant yang bisa kami jelaskan pada kesempatan kali ini. Semoga bermanfaat.
